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Servicios de dirección financiera empresas

En un entorno empresarial en constante cambio, contar con un equipo experto en dirección financiera y administrativa es clave para garantizar el crecimiento y la estabilidad de cualquier empresa. Nuestros servicios abarcan desde la planificación estratégica hasta la optimización de costos, asegurando una gestión eficiente y alineada con los objetivos de cada negocio.

Oferta de Servicios

Valoración Inicial de la Empresa

Antes de implementar cualquier estrategia financiera o administrativa, realizamos una evaluación detallada de la empresa. Analizamos la estructura, la rentabilidad y las áreas de mejora, proporcionando una visión clara de la situación actual para definir las mejores soluciones.

Implantación y Alta de la Empresa

Asesoramos en el proceso de alta de nuevas empresas, gestionando los trámites necesarios ante los organismos correspondientes. Desde la constitución legal hasta la obtención del NIF y registro mercantil, facilitamos el inicio de la actividad empresarial con total seguridad jurídica.

Coordinación del Equipo de Trabajo

Cada cliente es único, por lo que asignamos un equipo especializado que trabaja de forma personalizada. La coordinación eficaz permite optimizar los recursos y garantizar una correcta ejecución de los procesos financieros y administrativos.

Reuniones Mensuales con Clientes

Ofrecemos reuniones periódicas con nuestros clientes para evaluar el estado de su negocio, analizar informes financieros y proponer estrategias de optimización. Mantener una comunicación fluida nos permite anticiparnos a cualquier posible incidencia.

Informes de Resultados y Seguimiento

Generamos informes financieros detallados que reflejan el rendimiento de la empresa. Además de presentar los resultados, realizamos un análisis exhaustivo, comentamos los puntos clave y sugerimos acciones de mejora para optimizar la gestión financiera y operativa.

Control de la Evolución Empresarial

A través de cuadros de mando directivos y ejecutivos, monitorizamos la evolución de la actividad empresarial. Implementamos herramientas avanzadas de control de gestión y KPIs para ofrecer información precisa y facilitar la toma de decisiones estratégicas.

Presupuestos Anuales y Revisiones Contables

Elaboramos presupuestos anuales basados en proyecciones realistas y objetivos financieros claros. Asimismo, realizamos revisiones contables periódicas para garantizar la transparencia y el cumplimiento normativo.

Cierres Mensuales y Anuales

Llevamos a cabo el cierre mensual y anual de la contabilidad, asegurando que los estados financieros reflejen con precisión la situación económica de la empresa y facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

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Consultoría económico-financiera

Nuestra consultoría económica y financiera está diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus recursos de manera eficiente. Brindamos asesoramiento en la planificación financiera, análisis de rentabilidad y optimización de costos, garantizando una estructura sólida para el crecimiento sostenible.

Además, apoyamos en la obtención de recursos ajenos, facilitando la negociación de financiación con entidades bancarias y minimizando los riesgos asociados a la gestión del capital.

 

Consultoría estratégica

Definimos estrategias personalizadas para mejorar la competitividad empresarial. Nuestros servicios incluyen:

• Establecimiento de objetivos directivos y operativos.
• Desarrollo de planes de acción estratégicos.
• Análisis del mercado y oportunidades de expansión.
• Implementación de estrategias para incrementar ingresos y eficiencia.

Al crear una hoja de ruta clara, ayudamos a las empresas a crecer de manera estructurada y sostenible.

Consultoría de operativa y de gestión

Definimos estrategias personalizadas para mejorar la competitividad empresarial. 

Nuestros servicios incluyen:

•    Establecimiento de objetivos directivos y operativos.
•    Desarrollo de planes de acción estratégicos.
•    Análisis del mercado y oportunidades de expansión.
•    Implementación de estrategias para incrementar ingresos y eficiencia.

Al crear una hoja de ruta clara, ayudamos a las empresas a crecer de manera estructurada y sostenible.
 

Optimización de costes y business intelligence

La toma de decisiones basada en datos es fundamental para el éxito empresarial. A través del Business Intelligence, ayudamos a las empresas a:

• Analizar grandes volúmenes de información financiera.
• Desarrollar cuadros de mando personalizados.
• Identificar oportunidades de reducción de costos.
• Implementar KPIs estratégicos para medir el desempeño.

Nuestro objetivo es maximizar la rentabilidad de cada empresa a través de un control detallado de sus recursos.

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Servicios administrativos

La correcta gestión administrativa es esencial para el buen funcionamiento de cualquier negocio. Ofrecemos un servicio integral que cubre todos los aspectos de la administración empresarial.

Administración Contable

•    Gestión de contabilidad fiscal, financiera y analítica.
•    Control de gastos e ingresos.
•    Registro y verificación de albaranes y facturas.
•    Evaluación de resultados contables.
 

Administración General

• Atención a clientes, proveedores, organismos, profesionales externos, gerente y         trabajadores. Fichas de clientes, proveedores y productos actualizadas.
• Comunicación por teléfono, presencial, email, …
• Gestión de albaranes, partes de producción y facturas de ventas. Envío de facturas a  clientes.
• Gestión de facturas Face.
• Emisión y seguimiento de presupuestos de ventas.
• Uso de plataformas de comunicación con organismos oficiales.
• Comunicación con Agencia Tributaria de facturas emitidas y recibidas.
• Encuestas Oficiales obligatorias (INE, …)
• Gestión de licencias, permisos y certificados digitales.
• Coordinación con abogados: mercantil, civil, administrativo, penal, …
• Coordinación con mediación de seguros 

    a.  vencimientos, altas, bajas, renovaciones, …

    b.  Contratación: RC, Flota, Inmuebles, Seg. Profesionales, …)

• Seguimiento y resolución de notificaciones oficiales

    a.  Con Agencia Tributaria.

    b.  Con T. G. Seguridad Social.

    c.  Con INSS.

    d.  Con Trafico/Transporte.

    e.  Con Ayuntamientos.

• Coordinación con Ley de Protección de Datos, mantenimiento y actualización.
• Gestión de tarjetas de dietas.
• Gestión de tarjetas de peaje.
• Coordinación con Desarrollos Informáticos.
• Desplazamientos a instalaciones del cliente.
• Archivo físico y digital.
• Incidencias.
• Informes semanales.
• Planificación semanal con cliente.

Administración financiera

• Conciliación bancaria y seguimiento de cuentas.
• Gestión de cobros, pagos y riesgos financieros.
• Planificación de tesorería y emisión de remesas bancarias.
• Tramitación de seguros de crédito y financiación.

Administración fiscal

Coordinación con asesoría fiscal.

• Preparación de documentación para impuestos periódicos.
• Seguimiento, gestión y envío de documentación para cumplimiento de obligaciones   fiscales:

    a.  Alta Hacienda y modificaciones 036.

    b.  Impuesto de Actividades Económicas (IAE).

    c.  Obtención del NIF.

    d.  Firma electrónica.

    e.  Escritura de constitución, modificaciones y registro mercantil.

    f.  Impuestos periódicos: IVA, 349, IS, 111, 115, 190, 180, 347, …

    g.  Legalización de libros:

         i.   Libro de actas.

         ii.  Libro de registro de socios.

         iii. Libro de registro de contratos (SLU).

    h.  Libros Contables:

         i.   Libro de inventario.

         ii.  Libro de cuentas anuales.

         iii. Libro diario.

         iv. Libro de registro de IVA.

◦   Coordinación de inspecciones de la Agencia Tributaria.

◦   Preparar documentación para auditorias de cuentas.

    a.   Control interno de ventas (muestra de facturas, albaranes y documentos de                       cobros).

    b.  Control interno de compras (muestra de facturas, albaranes y documentos de                    pago).

    c.   Control interno de nóminas (resúmenes de nóminas, seguros sociales, listados de             transferencias, asientos contables, mayores de las cuentas)

    d.  Facturas de inmovilizado.

    e.   Tesorería (mayor de los bancos, extractos de las cuentas de los bancos).

    f.   Deudas con entidades de créditos (libros mayores, cuadros de amortización,                    contratos de préstamos).

    g.  Circularización de cartas a bancos, proveedores y clientes.  

    h.  Balances intermensuales.

Administración laboral

Coordinación con asesoría laboral.

• Seguimiento, gestión y envío de documentación para cumplimiento de obligaciones    laborales:

    a.  Alta de autónomo.

    b.  Apertura centro trabajo.

    c.  Hojas de reclamaciones.

    d.  Calendario laboral.

    e.  Seguro de convenio.

    f.  Seguro de responsabilidad civil.

    g.  Comunicación de altas, variación y bajas de los trabajadores.  

    h.  Comunicaciones de bajas médicas y accidentes laborales.

    i.   Comunicación y recepción de nóminas.

    j.   Comunicación de seguros sociales.

    k.  Actualización de fichas de empleados.

    l.   Atención a empleados.

    m. Recogida de firmas de contratos, nominas, etc.

    n.  Protocolo de acoso laboral.

    o.  Registro retributivo.

    p.  Protocolo de desconexión digital.

    q.  Acuerdo de trabajo a distancia.

    r.  Plan de igualdad (>50 trabajadores).

    s.  Plan general de discapacidad (>50 trabajadores).

Coordinación con Prevención de riesgos laborales

• Seguimiento, gestión y envío de documentación para cumplimiento de obligaciones          PRL:

    a.  Plan de prevención de riesgos laborales.

    b.  Seguimiento y aplicación de medidas.

    c.  Actualizar documentación, empleados, maquinaria, vehículos, …

    d.  Entregas de EPIs.

    e.   Partes de baja por accidentes e investigación y estudio de accidentes de trabajo.

    f.  Coordinar con técnico externo, visitas y revisiones.

    g.  Organizar cursos de PRL anual.

    h.  Organizar revisiones médicas de empleados.

    i.   Gestionar la documentación de “coordinación: CAE” con clientes y proveedores.

    j.   Registro obligatorio de jornada.

Coordinación con Graduado Social

• Coordinación de seguimiento de obligaciones laborales.
• Actuaciones en Auditoria laboral, seguimiento, gestión y adaptación.
• Coordinación de amonestaciones y despidos.
• Coordinación de inspecciones laborales.

Otros laboral

• Organización de cursos de empleados.
• Organización de vacaciones.
• Seguimiento de comisiones y objetivos.

Administración gestión de Vehículos

• Control de mantenimiento e inspecciones técnicas.
• Administración de seguros y documentación de flotas.
• Gestión de sanciones y multas de tráfico.

Administración de APPCC, registro sanitario y control de plagas

• Seguimiento de normativas de sanidad y control de plagas.
• Gestión documental de registros sanitarios.
• Cumplimiento de estándares de calidad y trazabilidad.

Administración de compras

• Gestión de compras y negociaciones con proveedores.
• Coordinación de logística y control de inventario.
• Supervisión de contratos y certificaciones en obras.

Administración de obras

• Facturas de ventas y seguimiento frente a contratos.
• Control presupuestario por obras.
• Solicitud de documentación de contratación a contratas y subcontratas:

    a.  Escritura, CIF, Poderes, DNI

    b.  Certificados de alta en Seguridad Social (TA7/TA6)

    c.  Justificante de inscripción en Mutua

    d.  Seguro de responsabilidad Civil

    e.  Seguro de responsabilidad Civil patronal

    f.  Seguro de Convenio

    g.  IAE (ultimo recibo)

    h.  Alta en el REA

◦   Solicitud de documentación de solvencia:

    a.  Certificado deudas AEAT

    b.  Certificado negativo deudas con la seguridad social

    c.  RLC (Relación de liquidación de cotizaciones) (antes TC1)

    d.  RNT (Relación nominal de trabajadores) (antes TC2)

    e.  ITA (Informe de trabajadores en alta)

    f.  Certificado de pago de la relación de sueldos y salarios

◦   Solicitud de documentos de prevención/calidad/medio ambiente

    a.  Acreditación de servicio PRL (Contrato /factura)

    b.  Acreditación Sistema de Calidad ISO

    c.  Acreditación Sistema Medioambiente ISO

    d.  Evaluación de riesgos actividad preventiva

    e.  Plan de seguridad

    f.  Índice de siniestralidad

    g.  Relación firmada del personal de la obra (Categoría, fecha de incorporación y baja)

◦   Solicitud de documentación de trabajadores

    a.  DNI/Pasaporte

    b.  Permiso de trabajo

    c.  Justificante categoría profesional

    d.  Contrato de trabajo

    e.  IDC (Informe de datos de cotización)

    f.  Informe de aptitud médica

    g.  Entrega de EPIS

    h.  Curso de segundo ciclo (PRL de Oficio)

    i.   Entrega de Información de riesgos laborales de oficio

    j.   Autorización de uso de maquinaria

◦   Solicitud de documentación de maquinaria

    a.  Ficha Máquina (Matricula y descripción)

    b.  Ficha de seguridad de los productos utilizados en obra

    c.  Póliza de seguro

    d.  Recibo del seguro

    e.  Certificado de revisiones de mantenimiento

    f.  ITV (Inspección técnica de vehículos)

    g.  Ficha Técnica

    h.  Justificante del personal autorizado para el uso de la maquinaria

    i.   Manual de instrucciones

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Selección de personal

Ayudamos a las empresas en la gestión de talento, asegurando que cada puesto sea ocupado por el candidato más adecuado. Nos encargamos de todas las fases del proceso de selección, desde la identificación de necesidades hasta la incorporación del personal.

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